INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ELFI SYSTEMS SRL, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (artt. da 37 a 39 del Regolamento)

Il Responsabile della Protezione dei dati risponde all’indirizzo: dpo@elfisystems.it

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di candidato a posizioni di personale e/o di fornitura è eseguito per la valutazione della candidatura e per l’inserimento nell’albo fornitori. Il trattamento è necessario anche per adempiere a obblighi di legge connessi alla trasparenza/anticorruzione e alle norme specifiche.

I dati trattati potranno riguardare:

1. Notizie anagrafiche e recapiti (per esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio anche temporaneo, numeri di telefono e recapiti di posta elettronica);
2. Dati e informazioni contenute nel curriculum e comunque attinenti i livelli di istruzione, formazione e di professionalità acquisiti e il possesso dei requisiti abilitanti al rapporto con il Titolare;
3. Altri eventuali imposti da leggi e normative vigenti.

Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento delle finalità sopra elencate è necessario per una corretta valutazione della candidatura e per ottemperare a disposizioni di legge e il conferimento dei dati è obbligatorio per attuare i fini sopra indicati.

Dati non indispensabili al proseguimento del rapporto:

Non verranno trattati dati non indispensabili al proseguimento del rapporto.

5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

In riferimento alla liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fonda:
Per le finalità di cui al Punto 4 della presente informativa, la base giuridica del trattamento è lo svolgimento di trattive precontrattuali.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I suoi dati, per le finalità di cui al Punto 3 della presente informativa, saranno comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione della selezione (ivi compresi Consulenti esterni), con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza, i suoi dati potranno venire a conoscenza dei soggetti, anche terzi, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema e che gestiscono e prestano assistenza su software e sistemi utilizzati dall’organizzazione per la propria operatività o che prestano servizi di hosting. In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di diffusione.

8. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra (UE) o comunque con livello di protezione no adeguato. Nel caso sia previsto un fornitore extra Spazio europeo in paesi con livello di protezione non adeguato, saranno adottate le garanzie previste dal GDPR Artt. 44 e ss.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per finalità del trattamento indicate al Punto 4 della presente informativa i suoi dati personali verranno conservati per la durata della procedura di selezione ed al massimo per i successivi 3 anni.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei Suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 2016/679. Le istanze di cancellazione e opposizione potranno essere accolte solo qualora non siano più sussistenti le finalità di adempimenti di legge.

L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere azionato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento mediante PEC all’indirizzo resiban@legalmail.it

11. AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

12. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.